Organisatie intake

Vertel ons over jouw organisatie.

We stellen je een aantal vragen over jullie data, doelen en gewenste diensten. Op basis daarvan geven we je een eerlijk beeld van het project.

8

Stappen

~15

Minuten

1

Score

Stap 1 van 8 Bedrijf

01 — Bedrijf

Vertel ons over jullie organisatie.

Bedrijfsnaam *

Website *

We halen hier automatisch achtergrondinformatie uit op.

Sector / branche *

Aantal medewerkers *

Wat doet jullie organisatie? *

Kort en concreet, 2 à 3 zinnen.

Stap 2 van 8 Contactpersoon & team

02 — Contactpersoon & team

Wie is het aanspreekpunt?

Naam *

Functie *

E-mailadres *

Telefoonnummer

Andere belangrijke medewerkers

Denk aan IT-verantwoordelijke, HR-manager of andere betrokkenen.

Stap 3 van 8 Data & documenten

03 — Data & documenten

Welke data hebben jullie?

Welke soorten documenten hebben jullie? *

Selecteer alles wat van toepassing is.

Zijn jullie PDF's gescand of digitaal aangemaakt? *

Hoeveel documenten zijn er ongeveer? *

Is er al een kennisbank, intranet of gedeelde omgeving? *

Stap 4 van 8 Projectomvang

04 — Projectomvang

Wat is de schaal van het project?

Wat is het hoofddoel van de kennisbasis? *

Selecteer alles wat van toepassing is. De specifieke diensten kies je later.

Interne kennis raadpleegbaar maken Documenten samenvatten en analyseren Werkprocessen versnellen of automatiseren Externe partijen toegang geven Anders

Hoeveel mensen gaan de AI dagelijks gebruiken? *

Moeten er koppelingen zijn met andere systemen?

bijv. CRM, ERP, e-mailsysteem — beschrijf of laat leeg

Stap 5 van 8 Server

05 — Server

Waar moet het systeem draaien?

Dit bepaalt waar jullie data wordt opgeslagen en hoe het systeem wordt beheerd.

Online server Aanbevolen

Bremedy host het systeem voor jullie in de cloud. Geen hardware nodig — altijd online, altijd up-to-date.

Voordelen

Geen hardwarekosten
Altijd online en up-to-date
Automatische backups inbegrepen
Bremedy beheert alles op afstand
Makkelijk opschalen

Nadelen

Data staat bij een externe partij
Afhankelijk van internetverbinding
Maandelijkse hostingkosten na 2 jaar

Eerste 2 jaar gratis — daarna ±€30–€60/mnd (gefactureerd door Bremedy)

Mac Mini

Het systeem draait lokaal op een Mac Mini bij jullie op locatie. Jullie data verlaat nooit jullie pand.

Voordelen

Data blijft 100% op eigen locatie
Geen maandelijkse hostingkosten
Werkt ook zonder internet
Sterk bij privacy- en compliance-eisen

Nadelen

Hogere eenmalige hardwarekosten
Klant verantwoordelijk voor hardware
Geen automatische backups (add-on)
Minder makkelijk opschalen

Kies het model dat past bij jullie kennisbank:

Mac Mini M4

±€850 Geschikt voor kleinere kennisbanken (tot ~500 documenten)

Mac Mini M4 Pro

±€1.450 Aanbevolen bij grotere kennisbanken of zwaardere agents

Hardware geleverd door Bremedy — eenmalige investering, geen maandelijkse kosten

Stap 6 van 8 Abonnement

06 — Abonnement

Hoeveel ondersteuning willen jullie?

Alle abonnementen lopen voor 1 jaar met 1 maand opzegtermijn. Bij jaarfacturering zijn 2 maanden gratis.

Brons Gratis

Hosting & monitoring
Security updates
Auditlog
E-mail support (2 werkdagen)
Zelf uploads via portaal
Max. 5 agents

Geen add-ons beschikbaar (behalve backups bij Mac Mini). Standaard abonnement bij Mac Mini.

Zilver €199 /mnd

Alles uit Brons
Bremedy verwerkt uploads
4 uur aanpassingen/kwartaal
8 agents inbegrepen
Extra agents: €50/mnd p.st.
1 gratis add-on inbegrepen
Add-ons beschikbaar
SSO beschikbaar

Goud €399 /mnd

Alles uit Zilver
Onbeperkt agents
3 gratis add-ons inbegrepen
8 uur aanpassingen/kwartaal
E-mail support (1 werkdag)
Proactieve optimalisaties
Kwartaalrapportage
Alle add-ons beschikbaar

Stap 7 van 8 Diensten & add-ons

07 — Diensten & add-ons

Welke diensten willen jullie afnemen?

Automatiseringen

Koppel de AI aan acties in jullie organisatie.

Inkomende documenten & mails automatisch verwerken — €500–€1.000 setup + €149/mnd Workflow automatisering — €750–€2.000 setup + €99/mnd Notificatie-module — €250–€500 setup + €75/mnd Agenda- & planningskoppeling (Goud) — €500–€1.500 setup + €75/mnd CRM integratie (Goud, op aanvraag) — op offerte ERP integratie (Goud, op aanvraag) — op offerte

Technische add-ons

Extra gebruikers (t/m 50) — €199/mnd Extra gebruikers (>50) (Goud) — €500–€2.000 setup + €499/mnd SSO — inloggen via Microsoft / Google — €750 eenmalig API-toegang (Goud) — €500 setup + €149/mnd Analytics dashboard (Goud) — €99/mnd

Claude AI-abonnement

De AI-bot maakt gebruik van Claude (Anthropic). Hiervoor is een actief abonnement nodig.

We regelen het Claude-abonnement zelf Bremedy beheert het abonnement — +€90/gebruiker/mnd

Aantal gebruikers:

Stap 8 van 8 AI-assistent

08 — AI-assistent

Hoe wil je de AI-assistent noemen?

Kies een naam die past bij jullie organisatie. Of kies een van de suggesties.

Jullie datascore

Op basis van jullie antwoorden hebben we een inschatting gemaakt van het project.

0

—

Intern

Projectcomplexiteit & Prijsberekening

0 —

Gekozen configuratie

Prijsberekening

Bedankt voor het invullen!

Bremedy neemt binnen 2 werkdagen contact met je op om de mogelijkheden te bespreken en een definitieve offerte op te stellen.

Terug naar het portaal